Wanneer gebruik je als spreker een spiekbriefje?
Vroeger schaamde ik me ervoor.
Als er bezoek kwam, veegde ik snel het krijtbord schoon.
Ze maakten toch maar flauwe grappen over mijn lijstjes. Of ze zetten er extra dingen bij. Bloedirritant.
Gelukkig is die tijd voorbij. Ik kom er nu openlijk voor uit: de boodschappenlijst in huize Le Rûtte is geautomatiseerd. In de volgorde van de schappen bij de Jumbo. Scheelt me een boel heen en weer rennen.
Die lijstjes helpen me om alles voor elkaar te krijgen.
Met een spiekbriefje is het net zo.
Het helpt jou als spreker om de presentatie goed te laten verlopen. En dát helpt jouw publiek.
Wanneer gebruik je een spiekbriefje?
Bij een presentatie langer dan 15 - 20 minuten of wanneer je beslist een aantal mensen wilt noemen.
Een spiekbriefje gebruik je ook als je spreekangst hebt. Het geeft je een zeker gevoel.
Welke mogelijkheden heb je?
Wanneer je geen beeldpresentatie laat zien, gebruik dan indexkaartjes. Zorg dat je een
dasspeldmicrofoon gebruikt, dan heb je twee handen vrij om de kaartjes te wisselen.
Laat je wel beelden zien via Powerpoint of Keynote, zet dan de Presentermodus aan.
Je spiekbriefje maak je in de notitiepagina onder de slides. Het publiek ziet alleen de slide
en jij ziet in je computer
de slide én je spiekbriefje.
Een laatste mogelijkheid is de teleprompter.
Twee doorzichtige schermen aan weerszijde van de spreker
waarin de tekst loopt terwijl je spreekt. Een luxe autocue.
Je ziet ze meestal alleen bij grote presentaties. Obama maakt er veel gebruik van.
Wat zet ik in mijn spiekbriefje?
Alleen steekwoorden. En belangrijke overgangen schrijf je uit in een korte zin.
Maar als ik alleen steekwoorden noteer
dan vergeet ik de helft te vertellen
Het publiek weet niet wat jij vergeet. Daar hoef je je geen zorgen over te maken.
Zoek per alinea de belangrijkste boodschap. Noteer die in één of twee steekwoorden.
Wanneer je goed oefent, is een steekwoord genoeg om de boodschap te reproduceren.
Je hoeft niet letterlijk alles uit je hoofd te leren.
Dan klinkt het als een opgezegd versje.
Ik gebruik altijd een spiekbrief
Dat kan. Maar het ziet er minder professioneel uit. Doe je een presentatie van 20 minuten zonder spiekbriefje,
dan voelt het publiek dat je het verhaal machtig bent. Je komt over als autoriteit op jouw gebied.
Dus
Gebruik alleen een spiekbriefje bij presentaties langer dan 15 - 20 minuten of als je spreekangst hebt.
Kies voor indexkaartjes, de presentermodus in je computer of teleprompters.
Noteer steekwoorden en schrijf alleen de overgangen in een hele zin uit.
En nu?
Kies een vorm en maak je spiekbriefje.
Verwante publicaties:
Lange verhalen met bulletpoints zijn uit de tijd. Sprekers staan voor de uitdaging om in een beperkte spreektijd hun publiek te overtuigen én inspireren.
Pauline le Rûtte traint professionals om van hun kennis en ideeën een helder verhaal te bouwen en dat aantrekkelijk te presenteren, zodat het publiek in beweging komt.
Ze schrijft blogartikelen op haar eigen website, organiseerde TEDxDamlaan op 13 september 2013 en publiceerde in datzelfde jaar haar boek "Een goed idee is er om te delen". Een praktisch boek met concrete opdrachten en verwijzingen naar vele TEDTalks.
