"If you have no road map, you have to create your own." — Jacqueline Woodson

Patronen

De impact van de digitale transformatie verhoogt de complexiteit van wat er om ons heen gebeurt en raakt ons allemaal. In ons boek ‘Zie je Big Picture’ hebben we uitgewerkt dat het gaat om je identiteit, inzicht en initiatief in samenhang vorm te geven. Hiermee onderken je patronen en kun je de context waarin je werkt en leeft duiden.

Transitietraject

transitieJe kunt zeggen dat veel transitietrajecten mislukken. Dat komt onder meer door het ontbreken van kennis op het gebied van verandermanagement. Ik heb al eerder aangegeven dat binnen een non-lineaire context een modelmatige benadering niet effectief is, maar wel ondersteunend kan zijn. Het gaat immers om het hebben van een adaptief vermogen om in een transitie met onverwachte uitkomsten om te kunnen gaan.

Teamdynamiek

Het gaat dus vooral om kennis hoe je een flexibele, iteratieve aanpak kunt hanteren. Dit werkt bijvoorbeeld door feedbackcycli te implementeren: vraag regelmatig input en stuur bij. Tijdens een transitie verandert niet alleen de rol van management, maar ook de dynamiek binnen het team. Daarom is het essentieel om teamdynamiek actief te beheren om een soepele overgang en een sterk functionerend team te garanderen.

Voordat je veranderingen aanbrengt, is het cruciaal om te begrijpen hoe het team momenteel functioneert. Wat is de groepsdynamiek: wie neemt de leiding? Waar zitten de spanningen? Hoe wordt er gecommuniceerd? Identificeer mogelijke weerstand tegen verandering en achterhaal de onderliggende oorzaken. Een effectieve manier om dit te doen, is door 1-op-1 gesprekken met teamleden te voeren of een teamassessment te laten uitvoeren.

Helderheid

In een transitieproces kan er onduidelijkheid ontstaan over prioriteiten en verantwoordelijkheden. Zorg ervoor dat iedereen weet: wat de gezamenlijke visie en doelen zijn; welke rollen en verantwoordelijkheden teamleden hebben en wat de verwachtingen zijn rondom samenwerking en besluitvorming.

Een transitie kan mislukken als de communicatie niet helder en consistent is. Conflicten zijn onvermijdelijk, vooral tijdens periodes van verandering. Effectieve manieren om hier proactief mee om te gaan zijn: eerder signaleren dan negeren, een open dialoog stimuleren en bemiddelen waar nodig.

Roadmap

Voor jezelf betekent dit dat je weet welke persoonlijke doelen behaald dienen te worden en heb daarbij ook zicht op je persoonlijke leiderschapsstijl. Weet je hoe je over komt in je team en bij de andere interne en externe stakeholders? Het helpt altijd om te werken aan een gemeenschappelijke visie en een strategische roadmap op te stellen.

Literatuur

Nazemian, N. (2022). Mastering Executive Transitions: The Definitive Guide. New Degree Press.

Woldendorp, H., H. de Groot, T. Woldendorp en C. Boven.(2022). Zie je Big Picture. Transformeer succesvol! Amsterdam: SWP